在其在校工作结束前, 所有教职员工必须将电脑硬件交还LITS或其他适当的办公室, 外围设备, AV设备, 以及用大学资金购买的软件许可证.

董事会指定的退休教员分配一个校园办公室可能有资格分配一个lits分配的校园办公室电脑.

其他信息和技术特权提供给董事会指定的退休教员.

图书馆 特权

访问 图书馆资源 

使用图书馆 馆际互借

Beloit谷歌教育应用程序帐户

微软365账号

参加litits活动和学习机会

本政策的目的是为广播电子邮件和邮件列表的使用提供规则和指导方针, 既广泛分布，又有针对性, 在伯洛伊特学院社区内传播机构信息.

定义

• 电子邮件发送从一个大学拥有的域名(贝洛伊特.Edu)是学院的官方交流模式.
• 广播电子邮件是未经请求的电子邮件，内容相同或基本相似, 迅速大量地发送, 并且是公认的高效, 具有成本效益的, 以及环保技术的使用，以促进贝洛伊特社区内的交流.
• 邮件列表是一种系统，它允许将电子邮件发送到多个地址，以便收件人只能看到代表整个列表的地址(例如.g., fac工作人员@lists.贝洛伊特.在收件人:字段中，不要显示列表中其他收件人的地址.

广播邮件

伯洛伊特学院广播电子邮件是单向通信，适用于:

1. Announcements of official 政策 and changes in policy and procedures essential to the mission or operations of the college; legal requirements; urgent health and safety situation. 这些公告必须来自负责该政策的行政或学术部门的个人代表, 的最后期限, 程序或紧急情况正在处理. 主题如下: [机构]主题的其余部分
2. 来自伯洛伊特学院各部门和管理小组的公告和报告，包括那些对学生学习成绩至关重要的报告. 这些报告必须来自代表学术或行政团体或部门的个人(注册截止日期), add-drop; study abroad 的最后期限; Academic Senate; COA, 员工委员会, 教职员委员会选举, 暑期就业指引, 等.)主题如下: [重要]主题的其余部分
3. 伯洛伊特学院服务或设施的可用性或变化的通知. 这些通知必须来自学术或行政部门的个人代表, 或学生组织，负责服务或设施的地址. (升级校园网络, 注册费用, 用餐时间, Van Galder bus shuttle schedule; res halls closings; 等.)主题如下: [服务警报]目标剩余
4. 校园赞助活动的公告. 必须来自学术或行政部门的个人代表吗, 或者学生组织赞助该活动. 主题如下: [EVENT]主题剩余

以下是广播电子邮件的不恰当使用. 滥用广播电子邮件可能导致用户的电子邮件帐户被停用.

• 与学校业务或活动没有直接关系的邮件.
• Mailings intended to provoke a discussion; announcing a time and place (electronic platform) for a future discussion is appropriate
• 违反学院道德使用政策的邮件.
• 党派政治竞选活动, 个人意见的表达, 或处理个人事务
• 未经授权的集资或募捐
• 未经事先批准的商业性质的任何东西
• 任何骚扰的信息, 威胁, 威胁, 或欺凌收件人或包括直接或间接针对个人的人身攻击.
• 例行的、定期安排的活动通知.

例程, 定期安排的活动应通过贝洛伊特新闻和主日历进行沟通. (教师论坛，周四教职工午餐，书店截止日期等.) Long-standing events should not be continuously advertised through broadcast 电子邮件s; some leeway will be granted for newly organized events, 然而. (i.e.《vns7908威尼斯城官网》

重复的消息. 发送超过三个版本的同一消息作为提醒或后续是不合适的. 对不准确的信息发送更正是合适的. 信息只能以以下方式重复:在有关活动前一周或更长时间，以及在活动前一天或当天重复.

所有广播电子邮件必须符合以下标准:

• 发件人必须使用贝洛伊特.教育邮箱地址
• 使用一个不属于学院的域名(如gmail.Com)禁止发送广播电子邮件.
• 主题行必须遵循特定的格式.
• The subject must being with one of the following category terms enclosed in square brackets [ ]: Institution; 重要的, 服务警报, 事件, 后面是与消息内容相关的信息.
• 发件人必须提供联系方式
• 邮件正文必须包括收件人的联系信息, 发送邮件的办公室或团体.
• 收件人必须使用邮件列表
• 所有收件人地址必须通过使用邮件列表来隐藏. 邮件一次只能发送到一个邮件列表.
• 信息必须清晰简洁

正文必须清晰、简洁，长度不超过500字. 如果需要，应通过文本中的网络链接提供其他信息. 广播电子邮件信息应该只用于与所有收件人相关的重要信息.

• 没有附件

附带的文件, 如果有任何, 必须在邮件正文中通过网络链接提供谷歌文档, 不附加到消息本身.

• 消息必须是可访问的

消息必须以纯文本或多部分纯文本/HTML组成. 信息传达的所有信息必须在文本中, 不嵌入文本语音转换软件无法访问的图像或其他元素中. 消息中的任何图像都必须包含“alt”文本，用于低视力读者描述图像.

邮件列表

上面定义的广播电子邮件存在广泛的分发邮件列表. 如果邮件包含所有人都能从中受益的信息，则应将其发送到广泛的分发邮件列表. 当目的是开始对话时，不应该使用这些邮件列表. 任何希望回复广播电子邮件的人应只回复发件人，而不是整个邮件列表.

面向所有员工或学生的广泛分发邮件列表由信息技术部门管理

• fac工作人员@lists.贝洛伊特.edu 此邮件列表将用于指定为“机构”的广播电子邮件, 重要的, 服务警报, 或事件. 它包括所有在职教职员工和退休教职员工.
• 学生@lists.贝洛伊特.edu 这个名单包括所有的学生. 广播指定为机构的电子邮件, 重要的, 服务警报, 或事件发送到此地址将被添加到布告栏. 学生将在每天中午12点和下午5点收到一条信息，总结已添加到布告栏上的信息.

合规

不遵守这一政策可能会导致纪律处分.

修正

这个政策可以随时修改. 主要修订将在这里描述和日期.

 

威尼斯正版官方网站图书馆是为威尼斯正版官方网站学生保留的私人设施, 教师, 工作人员, 和校友. 负责任的公众人士可在规定时间内使用图书馆.

饮食

在图书馆的大部分区域(档案馆和宝拉·布莱克研讨室除外)允许携带食物和有盖饮料，并遵守以下规定:

图书馆使用者必须自行清理:将垃圾放入适当的容器中, 或者在事件发生后立即将其从建筑物中移除.

任何泄漏或损坏都应尽快报告给InfoDesk.

在妨碍他人使用图书馆的地方，不允许进食.

请勿在图书馆公共场所使用炊事用具及明火.

不喝酒精饮料. 饮酒是不允许的，除了法定年龄的客人在授权提供酒精的大学活动.

有关食品和饮料政策的问题，请联系InfoDesk.

计算机访问

所有16岁以下的未成年人必须由负责任的成年人监督. 工作人员可能会要求用户出示身份证. 伯洛伊特学院不负责未成年人或监督他们使用材料或设备或任何赞助人的不当行为.

任何违反图书馆政策或以破坏方式行事的人将受到纪律处分和/或暂停图书馆特权和/或逮捕.

这个收集策略指导总体的选择过程, 维护和管理购买的收藏品, 由 Col. 罗伯特·H. 莫尔斯库, 根据学院的使命，确保系统和一致的获取和删除图书馆寻求获取和提供资源，以支持学院及其学术部门和项目的学习目标. 对图书馆馆藏进行持续审查，以告知添加以及删除项目. 

礼物

只有当礼物能增加收藏的力量，并且捐赠者对住房没有重大限制时，礼物才会被接受, 处理, 或副本的处置, 损坏的, 或者不想要的物品. 此时, 图书馆不接受捐赠，但与伯洛伊特学院直接相关的档案资料除外, 贝洛伊特城, 还是罗克县, 或适合下列特殊收藏的材料.

• 马丁·路德·金. 非暴力收集:前图书馆馆长H. 韦尔·迪尔博士的时候. 马丁·路德·金遇刺案由一个捐赠基金维持，以支持其持续发展. Additions to this collection meet careful guidelines; the materials must carry the message of non-violence and works by and about Mahatma Gandhi, 马丁·路德·金.和亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)的作品在收藏中占有重要地位
• Beloitana集合:包括大学校友的资料, 教师, 工作人员, and trustees; about the College; and about the local area. 图书馆预算支持继续购买由现任和退休教师撰写或编辑的作品, 现有员工. 除了, 档案管理员可酌情添加学院校友的精选和著名作品. 
• 罕见的书:只在有限的范围内收集. 除了原来的, 独特的, 限量版, 更老的作品, 威尼斯正版官方网站的珍本藏书中有许多复制品, 或复印本, 极其稀有的物品. 虽然在目前的生产形式中并不罕见, 这些东西都很贵, 工匠的品质, 而且与原作相当的真实，因此在安置上应该得到额外的照顾.

档案

档案馆是学院的官方事务和历史的储存库，包括与学院有关的重要人物和地方的资料，以及当地生活和文化的组成部分. 这些收藏是作为学院社区和对学院感兴趣的研究人员的资源来维护的, 参与者, 以及周边地区. 这些资料只能在档案馆阅览室内使用，但不能在其他地方流通.

 

图书馆电脑

威尼斯正版官方网站的网络ID和密码需要访问图书馆的计算机. 伯洛伊特学院的客人可以使用指定的公共访问计算机. 客人使用自己的电脑可以访问伯洛伊特学院的客人无线网络.

所有电脑用户必须年满16岁或由成年人监督. 伯洛伊特学院保留要求用户出示身份证的权利.

图书馆计算机和网络资源的使用与贝洛伊特其他设施的使用政策相同, 包括所有适用的州和联邦法律, 版权限制, 以及许可协议. 学院关于道德使用计算机和信息资源的政策和特权适用于图书馆计算机的使用. 

违反此政策者可能会受到纪律处分或暂停图书馆的特权.

 

威尼斯正版官方网站网络是支持该机构目标的共享资源. 连接到网络的电脑如果没有安装最新的杀毒软件和最新的操作系统更新，很容易受到病毒和蠕虫的攻击. 因为受感染的计算机会损害网络操作, 任何以任何方式连接到伯洛伊特学院网络的计算机必须:

• 为所有电脑运行最新的防病毒软件;
• 保持所有操作系统软件与最新的安全相关补丁从供应商.

LITS在所有学校的电脑上安装杀毒软件. 学校为学生的个人电脑免费提供杀毒软件，学生离开学校时需要卸载杀毒软件. 学生 are permitted to use any anti-virus 软件; 然而, IT只支持学院授权的反病毒程序. 如果个人杀毒软件过期, 它需要升级，或者学生应该安装大学版的反病毒程序.

学院有权阻止或暂停易受攻击或受感染电脑的网络访问，以维护网络运行的完整性. 有关更多信息，请参阅学院的计算和信息资源伦理使用政策. 此网页可帮助你正确配置电脑以运行最新的防病毒及/或操作系统软件，并在遇到困难时找出可供选择的方案和解决方案, 请联系IT支持.

您对您帐户的完整性和您帐户内的任何活动负责. 最常见的侵入账户的方法是猜密码，或者在你输入密码时偷看. 确保其他用户无法访问您的帐户的最佳方法是经常更改密码. IT建议你每学期至少修改一次或两次密码.

本政策摘自伯洛伊特学院的行政政策手册，第4章，第Q节.

访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权. 学院提供这些资源来支持其教育使命. 希望用户遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以一种与所有学院政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(e.g.， WISCNET, Internet)，以及州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed an abuse has occurred. 如果用户不确定某个建议的用途是否合适, 在进行拟议的用途前，应先向资讯服务及资源处查询. 滥用计算机设施(无论它们是否由学校直接拥有)将成为威尼斯正版官方网站纪律处分的正当理由，除了当地的任何法律执行, 状态, 或联邦当局.

以下是正确使用电脑设施的指引:

1. 仅为您获得授权的目的使用设施和服务.

违规行为包括:

1. 使用他人帐户或试图获取/猜测其他用户的密码;
2. 绕过正常的资源限制、登录程序和安全法规;
3. 隐瞒电子邮件发件人或其他网络服务用户的真实身份;
4. using college computing resources for unauthorized commercial purposes; and
5. 利用学院的计算资源来骚扰、恐吓或威胁其他用户.
6. 2. 尊重其他用户的隐私

文件, 磁带, 磁盘, 电子邮件, 信息, 项目, 个人用户拥有的数据应该被认为是私有的, 其他用户是否可以访问该信息. 《vns7908威尼斯城官网》将电子邮件与美国邮政服务发送的信息归为一类. 篡改电子邮件, 干扰或拦截其传递, 将电子邮件用于犯罪目的可能是重罪. 有关隐私的进一步信息，请参阅程序的第二段.

3. 尊重他人使用这些资源的权利，不得:

1. 在公众可进入的地方放置淫秽或骚扰物品;
2. 发送/转发连锁信件或故意向用户发送自动生成的邮件;
3. 打印或发送过多的文件、文件、数据或程序副本;
4. 未经授权试图修改或移除计算机设备;
5. 企图降低或破坏系统的安全性或性能;
6. 损坏或破坏学校的计算机设施、设备、软件或计算机文件.

4. 尊重适当的版权法、许可、保密和商业秘密协议

学院计算机设备上的大部分软件和数据都受到版权法和许可协议的保护，不得复制, 成, 或者使用校园计算机设施, 法律许可或著作权人许可的除外. 副本的数量和副本的分发不得使同时使用的用户数量超过所允许的数量.

5. 遵守校内外使用的任何网络或系统的既定指导方针

访问计算机, 软件, 数据或信息, 或者未经授权使用学校设备的网络, 大学账户, 或者是大学网络, 不管是否有损坏或者电脑是否损坏, 软件, data, 信息, 或者这个网络是属于学校的, 会被视为滥用伯洛伊特学院的计算机特权. 违反非学院网络或系统的指导方针, 即使使用校外资源, 可能是撤销或暂停大学计算机特权的理由.

6. 系统管理员

除了上面列出的规则, 系统管理员必须采取合理和适当的步骤，以确保在所有系统上忠实地执行所有许可协议, 网络, 以及他们负责的服务器. 他们必须采取合理的预防措施，防止数据或软件损坏, 损坏学院硬件或设施, 以及非法复制大学软件. 他们必须执行与这些计算机系统相关的大学政策，并必须将系统用户的信息和存储的信息视为机密.

任何被授权从学校电脑的硬盘驱动器中添加或删除文件的人都是系统管理员. 系统管理员是那些在大学计算机设备上执行功能的人，包括, 但不限于, 安装硬件和软件, 管理计算机或网络, 以及保持电脑正常运行.

在使用学院网络和计算机的正常课程中, 负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学校自有设备上的信息, 以及与学院网络相连的人事设备. 除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 工作人员应尊重个人隐私. 监督这些系统的教职员工是否应该怀疑这些违规行为, 适用下一节的程序.

7. 怀疑滥用/误用时的程序

当有滥用发生的迹象时, 被指控的违法行为应立即报告给首席信息官和高级职员的适当成员. 如果有理由相信一个人的安全处于危险之中，安全部门也会被通知. 信息服务和资源以及相应的高级工作人员应调查该事件，并可以限制用户的计算权限.

为保护设施的完整性或维护公共卫生和安全，迫切需要紧急进入, 资讯服务及资源(ISR)职员可在, 或者附属于, 学院网络未经用户同意. 学院, 通过首席信息官, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教职员工也将记录他们控制范围内的任何紧急进入，以便总统或适当的副校长尽快审查.

当被指控的犯罪被报告时, 信息服务和资源部门可以复制被控罪犯的档案以保存证据. 为了保护隐私，工作人员不得访问或阅读任何复制的文件，未经相应的高级管理员的授权.

在某些情况下，不当使用计算机资源可能会导致在两个不同的场所受到纪律处分.g., 计算机辅助剽窃, 比如复制一个计算机文件并将其用作模型，或者将其作为自己的作品提交而不注明出处, 根据学术诚信准则和本政策，可能会导致纪律处分).

纪律处分可能包括丧失计算特权和其他制裁，直至不得再任用, 放电, 和/或解雇. 涉嫌虐待学生的行为将按照学校的司法程序进行处理. 所谓的教员滥用将根据学院的评估程序进行处理, 终止, 或续聘. 如果被指控滥用的教员或工作人员涉及骚扰, 将按照人身骚扰政策中的程序进行处理.

滥用学院计算资源的人也可能面临民事或刑事起诉. 应该理解的是，本政策中的任何内容都不能排除在联邦法律下的执行, 状态, 以及当地的法律法规.

伯洛伊特学院计算机帐户政策

伯洛伊特学院的电脑账户免费提供给所有学生, 工作人员, 以及伯洛伊特学院的教职员工. 人们可以通过计算机实验室的网络访问这些帐户, 教室, 所有宿舍房间, 教员/员工办公室, 或通过远程认证. 每个帐户都可以访问互联网、电子邮件和文件存储. 

帐户访问

新生可以通过招生过程或入学培训获得账户. 帐户也可以在整个学期的LITS在公布的时间内获得. 学生账户在毕业后关闭，并在删除前存档长达一年.

教师和工作人员获得一个帐户，作为人力资源招聘过程的一部分. 视情况而定, 教师和工作人员帐户可以在个人受雇开始日期之前或之后获得. 雇佣关系终止时，帐户将被关闭. 

私隐与互联网

威尼斯正版官方网站尊重言论自由，并在使用其计算资源时提供有利于探究和学习的开放环境. 学院尊重学院社区成员——教师的隐私, 工作人员, 和学生. 相应的, 通过共享和利用学院的信息技术资源, 信息技术用户对其行为承担全部责任，并同意以合乎道德的方式使用这些资源. 本政策应与威尼斯正版官方网站的其他政策一起阅读和解释，包括但不限于禁止骚扰的政策, 歧视, 无礼的行为或不适当的行为.

同时，学院将努力保护存储在用户账户中的信息的隐私, 或其他伯洛伊特学院拥有的计算机资源(如部门服务器), 学校不能保证隐私是绝对的. 就其性质而言, 电子通信留下了可用于跟踪问题的信息记录或日志. 有些日志是, 由系统的性质决定, 受某些系统的任何用户的审查. 传播信息, 比如电子邮件, 是否可以被收件人轻松转发和复制, 并且可以(用专门的设备)在运输途中读取. 连接到网络的个人系统可以公开其全部或部分数据. 即使是有密码保护的数据，如果密码太容易被“黑客”窃取，也可能会被窃取.“存储在大学服务器上的文件会定期备份. 这意味着被个人删除的信息可能会以某种形式继续被访问.

同时认识到隐私在学术环境中的重要性, 学院可能会决定，某些更广泛的担忧超过了用户对隐私的期望，并允许他们进入大学, 经过精心规定的程序, 未经用户同意，擅自向相关信息技术系统提供服务. 下面将讨论这些情况, 同时制定程序保障措施，以确保只有在适当的情况下才能获得访问.

学院没有, 一般来说, 监控通过学院网络资源传输或在学院拥有的计算机和网络上发布的材料的内容，但保留这样做的权利. 学院保留复制和检查学院系统中据称与不可接受的使用有关的任何文件或信息的权利. 它还保留保护其网络免受威胁或降低运营的系统和事件的权利.

根据州和联邦法律, 学院可以访问其信息技术系统的所有方面, 未经使用者同意, 在下列情况下:

• 在必要时识别或诊断系统或安全漏洞和问题, 或以其他方式维护学院信息技术系统的完整性;
• 当需要使用信息技术系统来履行学院的基本业务职能时;
• 联邦、州或地方法律或行政法规要求时;
  In connection with the preservation of public health and safety; or
• 当有合理的理由相信可能发生了违反法律或严重违反大学政策的行为，并且访问、检查或监控可能会产生与不当行为相关的证据时.
• 在与学院的网络和计算机(e.g., 日常维护, 更换硬盘, 网络异常高使用率分析), 负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学校自有设备上的信息, 以及连接到学院网络的个人设备.

除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 工作人员将尊重个人隐私. 监督这些系统的教职员工是否应该怀疑这些违规行为, 以下程序将适用:

未经用户同意的调查访问将仅在学院院长批准的情况下进行(适用于教职员工用户), 人力资源和运营副总裁(员工使用), 教务长(学生用户), 总统(高级职员), 或他们各自任命的人, 但为维护设施完整或维护公众健康和安全而迫切需要紧急进入的除外. 学院, 通过首席信息官, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教职员工也将记录他们控制范围内的任何紧急入口，以供后续审查, 尽快, by总统, 学院院长, 人力资源和运营副总裁, 或者是教务长.

司法程序:大学方面的司法或调查程序, 或者有针对性的法院命令支持的法律调查, 可能需要阅读或放弃个人档案. 监测结果这种监测的结果, 包括个人通信的内容和记录, 可以提供给适当的大学人员或执法机构，并可用于适当的大学纪律处分程序.

通过学院的计算资源进行的通信也受威斯康星州的公共记录法规的约束. 在这种情况下，对文件的检查仅限于执行所需工作所需的最小侵入性检查程度. 受影响的个人将在尽可能早的时机被通知所采取的行动，这是合法的，符合其他学院的政策.

与计算机相关的硬件或软件的行为威胁到计算机的健全性, 稳定, 功能, 或伯洛伊特学院内网的技术完整性, 或该内部网上的其他计算机资源, 然后，学院工作人员有权立即断开该组件与内部网的连接, 但必须立即开始调查使用上述程序概述.

上述政策适用于教师, 工作人员, 或学院的学生雇员，他们以服务器管理员的身份行事. 任何被授权从学校计算机的硬盘驱动器中添加或删除永久文件的人都是系统管理员.

因为学院是学院向用户提供的所有信息技术资源的所有者, 对于不负责任的使用者，学院保留拒绝使用的权利. 学院可以取消用户的特权, 用户是否涉嫌违反本政策, 必要时维护设施的完整性, 用户服务, 或数据.

通过将私人拥有的个人电脑或其他信息技术资源连接到学院的网络, 用户同意学院使用监控和扫描程序(e.g., 一个网络端口扫描程序)，用于连接到网络时对这些资源的安全目的.

本政策的部分内容适用于所有学生, 教师, 或使用伯洛伊特学院网络的员工, 不管他们是否拥有伯洛伊特学院的电脑账户.

图书、媒体和信息资源采购

为图书馆的藏书选择内容是图书馆员的共同责任, 教师, 工作人员, 和学生. 在大多数情况下，任何要求的项目都将被购买. 这种创建和维护收藏的协作方法侧重于教师的兴趣和知识, 工作人员, 和学生, 还有图书管理员.

图书及音像资料订购:

如需购买新书、影碟、光碟及其他资料，请填写表格 采购申请表格.

《订单:

新的期刊订阅请求最好伴随着一个基本原理，并可能启动图书管理员和教师对现有部门或项目相关订阅的审查.

技术采购

所有与科技相关的物品，包括电脑硬件, 与计算机连接的外围设备, 软件, 视听设备, 不管资金来源如何, 是通过litits部门订购的吗. 

请联系litits支持启动订购流程. 工作人员将与您一起确定满足您需求的选项.

这项政策有很多好处:

• 节约成本:通过折扣实现节约成本, 更大的标准化, 批量购买, 员工效率, 以及其他手段;
• 咨询服务:LITS提供最佳方案咨询;
• 支持:提供更有效和高效的维护和支持;
• 跟踪:适当的设备和软件许可证将添加到学院的库存数据库，由LITS维护，用于保险和会计目的;
• 兼容性:确保威尼斯正版官方网站网络的所有组件之间的兼容性;
• 大局观:为LITS提供校园资源知识，以促进合作, 和积分, 信息技术.

请注意，LITS将只从提供支持产品的批准供应商处购买. 大学技术的购买不是来自个人, 通过在线拍卖，如eBay或任何类似类型的购买来源.

从Mac App Store或谷歌Play等地方购买应用程序与个人账户有关. 因此，个人可以在没有咨询LITS的情况下购买这些产品. 这是由预算经理来决定是否应该使用大学基金来购买这些东西. 如果您有关于什么应用程序可能有利于满足特定需求的问题，请随时咨询lit.

请允许额外的时间，要求购买技术使用学院限制基金或赠款资金. 在下订单之前，LITS将所有这些请求转发给会计审批.

没有通过LITS订购技术硬件/软件和相关设备的个人可能会被取消其学院购买特权，或可能无法报销个人支出. 作为提醒，所有的LITS购买都是按收到的月份发布的，而不是订购的.

图书馆和信息技术服务(LITS)维护伯洛伊特学院标准软件列表. 欢迎提出改变的建议，并应向首席新闻干事提出. 随着大学需求的变化以及技术和行业的变化，litits会定期评估这份榜单.

没有一个机构有足够的资源来支持市场上众多的软件选择, 学院从精心挑选的软件列表中获得了许多优势，这些软件包括:

改进数据共享和兼容性

• 允许最佳的文件共享功能，促进个人之间的通信, 部门, 还有校园里的团体;
• 为大学拥有的计算机提供更一致的工具集, 方便使用及方便转移;
• 简化应用程序之间的数据共享(例如.g. 文字处理器、电子表格、数据库);

改进的支持

• 允许IT人员专注于应用程序知识的深度，而不是众多应用程序的广度, 为满足当前和未来的需求提供更积极主动的支持. 在极少数情况下，标准软件和硬件的特定组合不能很好地一起运行, IT部门将尝试解决问题;
• 为该软件建立社区专业知识和更广泛的支持系统;
• 允许更高效和有效的软件安装. 软件升级和安装可以自动化，变得更加常规, 而不是要求每台计算机都有一个专门的进程. 这将带来更高效的服务，提高用户满意度和更大的一致性;
• 供应商或制造商支持通常捆绑在我们为支持产品支付的价格中，允许IT利用社区/制造商/供应商支持来解决运营问题;

节约成本

• 通过网站许可和批量折扣，可以节省大量费用;
• 提供额外的节省通过运营效率和改善沟通学院范围

加快许可

• 通过将许多标准软件应用程序加载在学校拥有的计算机上的IT部门的责任集中起来，简化软件许可记录的保存, 将个人从这些许可证的单独记录中解放出来.

软件标准

全面支持的软件通常在校园里广泛使用, 它经过了仔细的评估，以满足大学的需求, 并且通常集中管理大学拥有的计算机. IT提供安装, 培训, 维护, 故障排除, 协助将这些应用程序与其他全面支持的校园技术资源进行集成, 和文档, 适当的.

学院对以下软件的最新版本提供全面支持:

• Adobe创意云
• Adobe Reader
• ArtSTOR离线图像查看器
• 火狐
• 谷歌教育应用程序(GAE)
• 谷歌Chrome
• 谷歌用于Mac和PC的驱动器同步程序
• Internet Explorer/Microsoft Edge(当前版本和过去版本)
• Jenzabar和与Jenzabar相关的应用程序
• Mac成sh OS X(当前和过去的版本)
• 微软办公软件(Excel, Outlook, PowerPoint, Word)(当前和过去版本)
• Moodle
• OpenVPN for pc
• Safari (Mac版)
• 赛门铁克杀毒软件
• Tunnelblik for mac
• 窗户操作系统(当前和过去版本)

LITS欢迎有机会与校园个人和部门就软件应用程序进行咨询，这些应用程序可以从管理或管理支持中受益. 然而, 计划使用这些更专业应用程序的部门和个人应准备好解决培训问题, 深入的功能, 通过供应商和其他支持服务进行故障排除. litits协助管理的软件应用程序包括:

• ArcGIS
• ArcINFO
• Final Cut Pro
• 和谐生活必需品
• JMP(当前版本)
• Mathematica(当前版本)
• SPSS(当前版本)

非标准软件

学院的标准并不包括个人或部门可能需要的所有软件, LITS预计非标准软件将被收购并用于专门目的. 而非标准软件在某些领域确实起着重要作用, 它还可能使机构花费更多，并可能导致兼容性和数据共享问题. LITS may assist in installing non-standard 软件 when requested; 然而, LITS没有提供额外支持的资源. 使用非标准软件的部门和个人应该准备好开发自己的专业知识并解决支持问题, 兼容性, 通过供应商服务和其他方式进行培训.

litits了解许多有用的谷歌应用程序可作为附加组件和通过谷歌应用程序市场. 然而, 任何这些未被正式批准激活的应用程序都被归类为非标准应用程序，不受LITS的支持. LITS强烈反对下载需要Beloit的软件.应用程序登录和密码访问信息. 任何需要管理员激活的应用程序, 或域, 级别将不会启用. 任何可供下载的谷歌附加应用程序都可以由学生自行安装, 教师或工作人员执行下载. 如果一个学生, 教职员工决定在学院拥有的计算机上安装其中一个应用程序, 该人员承担任何可能的安全漏洞或大学网络问题的责任.

个人电脑软件

该学院的许多软件教育许可协议明确限制只能在学院拥有或控制的机器上安装. 因此, 根据这些协议购买的软件不得安装在个人拥有的设备上. 询问学院目前的许可协议和例外情况, 请与首席信息官联系.

援助

有关标准或标准软件的问题，请联系LITS支持. 提供访问咨询方面的支持, 翻译, 将计算机文件从旧的程序和存储介质迁移到当前的大学和行业标准.

 

访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权. 学院提供这些资源来支持其教育使命. 希望用户遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以一种与所有学院政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(e.g.， WISCNET, Internet)，以及州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed the policy has been abused. 如果有人怀疑某个建议的用途是否合适, 在拟使用有关资料前，应先向图书馆及资讯科技处查询. 滥用计算机设施(无论它们是否由学校直接拥有)将成为威尼斯正版官方网站纪律处分的正当理由，除了当地的任何法律执行, 状态, 或联邦当局. 有关适当和不适当使用的定义，请参阅道德使用政策.

本文档介绍了图书馆和信息技术服务部(LITS)创建的主要帐户的创建和终止政策和实践。. 每种类型的帐户都有具体的要求，在本文档中没有概述. 主要帐号包括LDAP, Moodle, 谷歌教育应用程序(GAE), 窗户, LiveWhale, 和Jenzabar应用程序(包括EX, Infomaker, 门户(Jenzabar互联网校园解决方案(JICS))和来自大学理事会的PowerFAIDS). 所有账户, 包括电子邮件, are college property; employees may not take accounts with them when they leave the institution with some exceptions for Emeriti 教师. 创建或终止帐户的所有要求必须通过电子邮件以书面形式提出.

以下定义为向LITS申请账户的个人类别:

• 教师
• 工作人员
• 学生
• 校友
• 承包商
• 客人(长期和短期)
• 部门/俱乐部/集团的代表

创建账户

教职员: 常设和临时工作人员帐户(例如. 实习生账户)将由人力资源办公室和教师账户确认, 包括CLS非伯洛伊特学院的教职员工, 人力资源办公室或教务长办公室会确认吗. 由人力资源办公室在Jenzabar EX开始记录. 一旦创建了EX记录，就会自动在LDAP、GAE和Moodle中创建用户. 教职员工可以立即进入传送门. 如果雇员或临时工作人员需要EX权限, 员工的主管可以通过填写Jenzabar EX账户申请表来申请账户. 如果员工换了职位, 主管必须填写Jenzabar EX帐户请求表，说明应对Jenzabar应用程序访问进行的更改. 在获得Jenzabar EX数据之前，员工和临时员工必须完成FERPA培训. 人力资源部将确保所有新员工在网上阅读FERPA培训材料，并成功参加FERPA测试.

如果教师或工作人员的名字改变了, 他们必须通过人力资源部发起改变. 人力资源部将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称.

学生: 学生的户口将由教务长确认. 登记员将在Jenzabar EX建立用户记录. 一旦创建了EX记录，将在LDAP、GAE和Moodle中创建用户. 学生可以立即进入传送门. 由教务长在EX中记录的学生身份将被用于决定学生帐户的操作.

如果学生的名字改变了，他们必须通过注册主任进行更改. 注册商将向LITS发出更改通知，授权更改帐户名称.

校友: 当学生从伯洛伊特学院毕业时，他们自动成为校友. 在这之后, 如果校友/a选择获得校友帐户, 校友/a将设立在伯洛伊特学院谷歌教育应用程序(GAE) 校友.贝洛伊特.edu 域. 所有贝洛伊特.edu域名的毕业生账号将于毕业典礼后的7月1日起暂停使用. 如果刚毕业的学生在7月1日后申请校友账户, LITS将在短时间内(少于1周)恢复他们的学生帐户，以允许内容转换到他们的新校友帐户. 所有被暂停的学生帐户将在暂停一年后删除. 在GAE中建立之后 校友.贝洛伊特.edu 域, 校友将不再拥有任何学生级别的访问权限，但将被授予访问指定给校友的资源的权限, 其中包括无线网络等资源, 计算机实验室和图书馆资源. 由于供应商许可限制，校友将不能从校外访问图书馆资源. 如果校友/a不希望获得伯洛伊特学院校友的电子邮件地址, 学生帐户终止程序将遵循.

如果校友最近没有毕业，但想要一个校友GAE帐户, 可以通过校友办公室的请求为他们创建一个. 校友办公室必须核实申请是否来自有效的校友/a，并将申请和相关信息转发给学院. 该信息包括此人的Jenzabar EX ID号. 如果校友需要访问Jenzabar软件应用程序或电子邮件以外的其他服务, 无线, 和实验室的首席信息官必须批准请求.

承包商: 承包商被定义为在校园有大量存在的人，扮演着与工作人员类似的角色，但不是学院的雇员(例如. 好胃口、健康服务顾问、运动教练和SLU个人账户). 永久和临时承包商帐户将由人力资源办公室确认. Not all contractors will have a record in Jenzabar EX; therefore, 人力资源部将通过电子邮件向IT部门提出这一请求. 收到请求后，IT将创建LDAP、GAE和窗户帐户.

客人: 为了创建帐户，定义了两种类型的客户——长期和短期客户. (注:伯洛伊特学院学生, 教师, 教职工和院系不应使用访客账号访问学院的技术资源. 他们应该使用学校指定的账号)

长期访客指的是要求访客密码两次以上的人, 将在校园内停留三周或更长时间(如受托人, 审计师, 特殊的供应商, 临时向上约束和自助教师, 等.)或需要使用互联网以外服务的人士. Guest Access Representatives should not create temporary accounts for these guests; instead, 只有经过人力资源部的批准，LITS才会为长期客户创建LDAP/GAE/Moodle帐户, 资讯科技总监, 教员, 或授权部门代理. 终止日期应设定，除非另有授权(i.e. 受托人). 无线将需要配置连接到伯洛伊特学院无线网络和计算机注册有线和无线连接是必需的. 如果长期客人需要访问Jenzabar软件应用程序, 赞助客人的经理必须通过填写Jenzabar EX账户申请表向liits发送书面请求.

短期住客指的是要求提供住客密码少于两次、入住时间少于三周的学生. 短期访客必须是伯洛伊特学院教员的赞助访客, 员工的人, 或学生，并需要联系相应的客户访问代表以获得相应的客户ID和密码. 客人密码将连接短期客人到伯洛伊特学院网络仅用于互联网访问. 如果短期客人需要访问互联网以外的服务(Jenzabar软件应用程序), Moodle, GAE), 他们属于长期客人. 来宾访问代表在授予来宾访问伯洛伊特学院网络的权限时必须遵循这些程序. 有关来宾访问网络资源的更多信息，可以在LITS来宾访问web页面上找到.

部门/团体/俱乐部(电邮/名单): 这些帐户是通过使用谷歌组创建的. 任何教职员工或学生都可以创建谷歌小组并确定其成员.  litit可以在设置组和设置权限方面提供帮助.

多组用户处理步骤 
以下是GAE域和LDAP中帐户存在的优先顺序:

1. 教师
2. 工作人员
3. 学生
4. 承包商
5. 校友

如果一个用户可以被划分到以上多个组中, 他们的主要帐户是最高级别的帐户，并遵循该组的创建和删除程序. 对于存在于上述组中的任何人，都不能存在Guest组分类. 例外情况必须通过首席信息官批准.

帐号格式

一个标准的帐户格式是为了支持一个有效的, 创建和维护帐户的自动化过程. 所有电子邮件地址都要设置为@贝洛伊特.edu，除了校友帐户的情况下，格式是@校友.贝洛伊特.edu.

标准的电子邮件/用户名格式为: LastNameFirstInitialMiddleInitial@贝洛伊特.edu. 如果此帐户已经存在，则号码将开始在 MiddleInitial. 超过20个字符的姓氏将被截断.

包含连字符或空格的姓氏创建时将不包含连字符或空格. 例如，Robert S. 琼斯·德鲁或罗伯特·S. 琼斯-德鲁就是 jonesdrewrs@贝洛伊特.edu.

由客人密码代表创建的帐户必须在用户名中包含个别客人的姓氏或组名.

别名和标准帐户格式的偏差

所有与标准格式不同的电子邮件地址/用户名的特殊要求都应直接向首席信息官提出. liits将设置别名仅用于内部用途，即.e. 如果一个部门需要一个新的地址为部门帐户. 以前创建的别名将不会被删除, 但不会创建新的别名, 除内部用途外. 用于内部用途的别名必须得到董事或部门员工代理人的批准, 必须得到院长的批准才能成为教员, 部门别名须经主管或高级职员批准.

别名增加了过滤系统的复杂性, 日志跟踪, 创建账户, 管理, 删除, 以及验证过程. 当存在别名时，必须将它们与实际用户名一起检查，以避免命名重复. 别名违反了伯洛伊特学院的电子邮件账户命名标准. 这会影响大学社区识别姓名和适当的电子邮件地址的能力. 别名也会对伯洛伊特学院的形象产生不利影响，如果他们是不恰当的. 系统中多余的电子邮件地址也增加了垃圾邮件的可能性.

终止帐户

教职员: 员工账户的终止发生在学院雇佣的最后一天. 在退休, 而且是退休人员, 教师保留他们的大学电子邮件帐户，并有权使用谷歌应用程序和驾驶. 如果一个教员在退休前离开学院, 他们的账户将在学校的最后一天被终止.

威尼斯正版官方网站不向主管提供离职员工账户的密码访问权限, 无论该员工是自愿还是非自愿被解雇. 在收到人力资源部的员工解雇通知后, LITS将立即更改受影响帐户的密码，并发出“不在办公室”电子邮件回复，内容如下:

感谢您联系伯洛伊特学院XXXX办公室. is no longer with the college. 您的信息对我们很重要，我们希望为您提供能够适当回复您的个人联系信息. For assistance with , (i.e. 会计、活动策划、招生等.) matters, please contact at EMAIL@贝洛伊特.或608-363-XXXX.

可以添加一个可选的行: If you are trying to reach , please use

人力资源或离职员工的直接主管将向LITS提供指定的部门联系方式. “不在办公室”的通知将持续12个月.

如果主管需要员工以前的电子邮件或文件中的信息, 他们应该通知首席信息官或副首席信息官，并详细描述他们正在寻找的信息. 例如:关于预算请求的信息, 即将发生的事件的信息, 关于特定程序的信息, 等. LITS将对离职员工的文件和电子邮件进行保密搜索, 复制任何相关资料, 然后发给主管. 以前的员工电子邮件和文件将被保留并可搜索一年, 之后数据将被永久删除.

主管应大力鼓励即将离职的员工在离职前与他们分享所有适当的信息. 作为一种惯例, 应鼓励所有员工将机构信息放在共享的部门M驱动器或谷歌团队驱动器上.

学生: 终止学生帐户必须得到教务长或教务长的批准. 如果一个学生毕业了, 他们的学生GAE和Portal帐户将保持开放约2个月的宽限期(春季毕业生为7月1日). 在此期间，学生将被给予选择获得校友GAE帐户进入校友域或在宽限期后被暂停一年. 被暂停的GAE帐户将在一年后被永久删除. 所有其他帐户将在通知IT时关闭. 由教务长在Jenzabar EX记录的学生身份将被用于确定学生帐户操作.

校友: 校友/a可通过电子邮件要求终止校友帐户, 校友办公室, 或高级职员. 校友办公室将每年向校友发送一封邮件，以确认哪些帐户仍然有效. 未回复此年度群发邮件的校友帐户将被暂停一年. 这些账户将在一年后被永久删除.

承包商: 终止承包商帐户必须由人力资源部与适当的高级工作人员或主管协商后批准. LITS将在收到通知后暂停GAE帐户一个日历年，所有其他帐户将被关闭. GAE帐户将在一年后永久删除.

长期住客: 客人可以通过电子邮件要求终止客人帐户, 附属赞助商/联络人, 高级职员高级职员, 或者首席信息官. 客人帐户设置了适当的到期日期. 这些账户在设定的到期日后将被暂停六个月, 通知已收到, 或在与客人或赞助人尝试验证它是活跃的失败时. 这些帐户将在设定的到期日一年后被永久删除.

部门/俱乐部/组: 谷歌小组将暂停每个教师的请求, 学生或职员，一年后被开除. 如果在审查期间无法联系到这些团体的所有者，以核实他们的活动，这些团体也将被暂停. 所有被暂停的小组将在一年后被永久移除.

所有被暂停的小组将在一年后被永久移除.

验证过程

这个持续的过程是为了审查帐户，以验证它们应该保持当前状态的活跃状态，并确保所有帐户保持适当的证券.

教职员: 每年一次，一份完整的LDAP列表将提交给人力资源部进行核实. 将在Jenzabar EX进行额外的检查，以寻找可能引发危险信号的账户.

学生: 删除高级类帐户后, 所有剩余的学生帐户将被发送到注册主任，以核实他们是否继续存在.

校友: 校友验证是上述终止帐户通过群发邮件验证.

承包商: 每年一次，一份完整的LDAP列表将提交给人力资源部进行核实.

客人: 按年计算, 未设定到期日期的帐户将与联络部门或工作人员单独检查其继续有效.

部门/俱乐部/小组 每三年, 业主或部门负责人将单独联系，以确定帐户或列表是否应保持活跃. 如果litt不能识别或联系业主继续活动, 该账号或列表将被暂停. 被暂停的账户将在一年后从档案中完全删除.

权限

客户网络访问: 学院的授权客人将获得客人的用户名和密码，以访问伯洛伊特学院的网络，仅用于浏览互联网. 如果客人需要做的不仅仅是浏览互联网, 他们将属于长期客人的类别.

长期客人访问: LITS将提供LDAP中的访问, GAE, 和/或Moodle的客人与一个合法的需要，如果有要求的教员, 部门的代理, 和导演. 需要访问关键系统以代表学院执行工作的供应商和顾问将根据具体情况获得访问关键任务系统的权限. 这些情况将由系统管理员针对所讨论的系统进行评估.

Jenzabar EX访问: 一旦员工的主管或经理赞助一个长期客人联系IT要求EX访问, 数据库管理员或应用程序支持专家与相应的Jenzabar EX模块管理器一起确定适当的安全设置, 包括预算获取.

LDAP服务属性: 教师, 工作人员, 学生拥有默认的网络权限, 半径(无线), 实验室, 以及代理权限. 校友和来宾被赋予网络、半径和实验室的默认属性. 任何成员的任何附加属性都必须得到首席信息官或高级工作人员的批准.

Shell帐户和对服务器的直接访问可以由系统管理员直接为教师授权, 工作人员, 和学生. Shell帐户或直接访问提供给校友或来宾的服务器必须得到首席信息官或更高级别的批准，除非服务器是专门指定为校友或来宾提供服务的. 对所有shell或直接访问帐户的年度审查将为这些服务器完成，以查找和删除不活跃的帐户或不再隶属于学院的人. 示例包括Jenzabar和相关服务器、窗户服务器、文件服务等. 这些系统的系统管理员负责评审. 系统管理员必须为用于访问包括Jenzabar在内的任何服务器的Guest帐户指定过期日期, 窗户, LDAP, 等. 在某些情况下，可以在LDAP中输入过期日期. 如果他们没有LDAP帐户或LDAP没有设置过期, 然后过期日期必须放在系统管理员的日历中，以提醒他们禁用或删除帐户权限. 其他约定也可以接受. 需要定期访问的客户在不需要访问时，必须暂停其帐户或更改密码. 如果无法设置过期日期, 服务器管理器必须定期检查帐户，以确定现有客户帐户是否仍然需要shell或直接访问.

联系方式:有关此政策的问题应直接向首席信息官(CIO)咨询.

 

 

 

威尼斯正版官方网站网站是一个共享资源，支持和反映了该机构的使命和计划目标. 威尼斯正版官方网站网站的主要受众是准学生和他们的家庭. 次要受众包括校友, 潜在的捐赠者, 贝洛伊特社区, 当前的学生, 教师, 和工作人员, 以及其他对学院感兴趣的人.

学院网站服务于许多必须平衡和协调的目的，包括:

• 服务学院作为一个主要的推广和沟通手段
• 创建一个一致的，真实的校园形象
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传播与营销(C&M)部门与图书馆及资讯科技处共同负责管理及运作书院网页开发资源, 培训, 和帮助, 以及政策和指导方针的开发和维护. 管理包括格式的维护, 设计, 以及学院主页和相关高级页面的组织.

欢迎向首席综合营销官或首席信息官提出改变建议. C&随着学院需求和技术的发展，M和LITS定期评估政策和指导方针.

以确保有用的, 当前的, 有趣的, 内容丰富的网站，满足机构需求, 教师, 学生, 工作人员, 其他人也将参与网站的开发和维护. 同时, 学院网络服务器上的所有网页都要符合某些基本的一致性准则，这一点很重要, 访问, 以及推广学院一贯形象的内容. 重要的是要定期审查所有信息的相关性和适用性.

C&M和LITS保留提出建议的权利，并与个人和办公室合作，以确保内容和链接是适当的，符合网站和学院的使命.

有关主页内容和位置的请求应发送给首席整合营销官，他将根据学院的整合营销计划做出决定.

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更新/准确性

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培训/更新

每个负责更新网站内容的人都必须完成CMS培训. 各部门和项目负责在各自的领域内分配内容更新的职责，以确保评审要求得到满足. 内容更新负责人的姓名和联系方式发送给C&M. 根据需要将提供培训课程.

语法和拼写

伯洛伊特学院网页上的文本必须语法正确，没有拼写错误. 强烈鼓励网站开发人员让另一方检查他们的页面是否有印刷错误和类似问题.

缩略语应该少用，千万不要作为第一个参考. 关于大学风格的问题(大写，标点，专有名称等).)，查阅伯洛伊特学院风格与资源指南.

Web开发软件标准:

经过仔细的评估，学院已经标准化了“活鲸”，一个内容管理系统. 标准化的优点包括改进的支持, 易于更新, 改善数据共享, 和兼容性, 节约成本.

Beloit网站的前几层设计通过设计和导航功能来展示一致的外观. 工地设计标准会定期检讨.

C&M为Beloit网站的前几层提供了基本的、批准的模板. 如果您的内容不符合给定的模板，请联系C&M在生成一个新的模板方面的帮助，可以由社区在需要时共享.

网页设计的一般准则 & 布局

未经首席整合营销官事先批准，不得使用学院印章和所有标识.

页面必须包含以下组件:

链接的完整性

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可访问性，可用性和浏览器兼容性

页面应该在最广泛的平台上可见和可用, 浏览器, 设备可能. 有关常用浏览器和平台的列表，请咨询Web 服务.

替代文本

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图片

所有图像都应指定高度和宽度，以方便有效的页面下载.

援助及培训

传播和营销维护了一个样式表，详细说明了学院名称的正确格式, 官方头衔和名称(例如:建筑物)以及其他与大学相关的信息. 

 

伯洛伊特学院尊重您的隐私，并致力于保护您的个人信息. 这项政策表明了这一承诺.

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